Юридичний документ
Політика конфіденційності
Останнє оновлення: 1 жовтня 2025
1. КІЛЬКА ОСНОВНИХ ПОНЯТЬ
- 1.1. Адміністратор – адміністратором даних є ми: Simply.In sp. z o.o. з офісом у Warsaw (Wiertnicza 71, 02-952 Warsaw), зареєстрована в реєстрі підприємців Національного судового реєстру під номером KRS: 0001031339, REGON: 525060145, NIP: 7272868199, статутний капітал: 150 000 злотих.
- 1.2. Персональні дані – вся інформація, яка самостійно або у поєднанні з іншими даними дозволяє ідентифікувати особу безпосередньо (наприклад, адреса електронної пошти) або опосередковано (наприклад, активність на сайті).
- 1.3. GDPR – Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування директиви 95/46/ЄС (загальний регламент про захист даних).
- 1.4. Користувач – фізична особа, що користується Системою.
- 1.5. Торговець – фізична особа, організаційна одиниця, яка не має правосуб’єктності, або юридична особа, що уклала з нами договір співпраці.
- 1.6. Система – програмне забезпечення Simply.In, яке ми надаємо, що дозволяє зберігати дані під час онлайн-покупок і спрощує здійснення покупок, доступне в мобільному додатку Simply.In або на веб-сайті за адресою https://simply.in.
- 1.7. Правила – Правила надання послуг Simply.In доступні за адресою https://simply.in/terms-b2c.
2. ЯКІ ДАНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО
- 2.1. Ми збираємо дані, необхідні для надання послуг електронним шляхом, а також інформацію про вашу активність. Детальні правила та цілі обробки даних описані нижче.
- 2.2. Коли ви користуєтеся певними послугами або формами, ви можете надати додаткові дані. Їх надання є добровільним – воно не є необхідним для використання послуги. Ми повідомляємо про це, наприклад, відзначаючи обов’язкові поля. Надання даних, позначених як «обов’язкові», також є добровільним, проте їх ненадання призведе до неможливості використання частини або всієї наданої нами послуги.
3. ЧОМУ МИ ОБРОБЛЯЄМО ДАНІ
використання системи користувачами
- 3.1. Щоб надавати Користувачеві послуги в Системі, ми обробляємо його ідентифікаційні та контактні дані, в тому числі: ім’я, прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса проживання, дата народження. За згодою Користувача, для авторизації транзакції ми можемо також обробляти біометричні дані, такі як відбиток пальця чи скан обличчя.
- 3.2. У рамках обслуговування та ведення рахунку в Системі ми обробляємо дані про цей рахунок, включаючи дату створення рахунку та історію дій, що в ньому виконуються, зокрема виконані транзакції.
- 3.3. Ці дані ми обробляємо з цілями, описаними в таблиці нижче.
| ЦІЛІ ОБРОБКИ | ПРАВОВА ОСНОВА ОБРОБКИ | СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ |
|---|---|---|
| Надання послуг, пов'язаних із створенням та обслуговуванням рахунку | Необхідність обробки для виконання договору (ст. 6 ч. 1 п. b GDPR) | До моменту закриття рахунку |
| Авторизація транзакцій | Згода Користувача (ст. 6 ч. 1 п. a GDPR в зв'язку з ст. 9 ч. 2 п. a GDPR) | До моменту відкликання згоди |
| Аналіз активності Користувача в Системі | Законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR), який полягає в проведенні аналізу активності Користувачів, а також їхніх преференцій з метою покращення | До моменту закриття рахунку або до моменту, коли Користувач висловить ефективний заперечення (не довше, ніж до кінця року, що настає через 3 роки |
| використовуваних функцій і наданих послуг. У тій мірі, в якій для аналізів використовуються файли cookie – згода Користувача (ст. 6 ч. 1 п. a GDPR). | від закінчення надання послуг). У разі дії на підставі згоди Користувача – до моменту її відкликання або до моменту втрати придатності даних. | |
| Оптимізація функцій на основі геолокації Користувача | Згода Користувача (ст. 6 ч. 1 п. a GDPR) | До моменту відкликання згоди або втрати придатності даних. |
| Заповнення форм від імені Користувача | Необхідність обробки для виконання Договору, якщо Користувач надав нам повноваження (ст. 6 ч. 1 п. b GDPR) | До моменту завершення надання послуг або до моменту відкликання повноваження Користувачем |
ВИКОРИСТАННЯ СИСТЕМИ MERCHANTАМИ ТА ЇХ ПРЕДСТАВНИКАМИ
- 3.4. Щоб надавати в Системі послуги Merchantу, який є фізичною особою, ми обробляємо його ідентифікаційні та контактні дані, включаючи: ім’я, прізвище, назву фірми, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса проживання, ІПН.
- 3.5. Щоб надавати в Системі послуги Merchantу, який не є фізичною особою, ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані особи, яка його представляє, включаючи: ім’я, прізвище, назву фірми, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса проживання, посаду/функцію.
- 3.6. Ці дані ми обробляємо з цілями, описаними в таблиці нижче.
| ЦІЛІ ОБРОБКИ | ПРАВОВА ОСНОВА ОБРОБКИ | СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ |
|---|---|---|
| Надання Merchantу послуги доступу до Системи | Необхідність обробки для виконання договору (ст. 6 ч. 1 п. b GDPR) – у випадку Merchantів, які є фізичними особами. Законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR), який полягає в належному виконанні | Протягом строку дії договору про доступ до Системи (у випадку обробки на підставі ст. 6 ч. 1 п. b GDPR). Протягом строку дії договору про доступ до Системи або до моменту висловлення ефективного заперечення (у |
| договору з Merchantом, якого представляє данна особа - у випадку Merchantів, які не є фізичними особами. | випадку обробки на підставі ст. 6 ч. 1 п. f GDPR). | |
| Ідентифікація Merchantів та їх представників | Законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR), який полягає в забезпеченні надійної ідентифікації контрагента та його представників. | Протягом строку дії договору про доступ до Системи або до моменту висловлення ефективного заперечення |
| Звітування податкове і виставлення бухгалтерських документів | Необхідність для виконання юридичних обов'язків, які лежать на Адміністраторові (ст. 6 ч. 1 п. c GDPR у зв'язку з відповідними податковими нормами та нормами обліку) | 5 років від кінця календарного року, у якому було виконано послугу або виставлено відповідний бухгалтерський документ |
| Підтримка сталих ділових відносин у зв'язку з виконанням договору | Юридично обґрунтований інтерес Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), який полягає в поточному виконанні договору | Протягом терміну дії договору про доступ до Системи або до моменту висловлення ефективного заперечення |
| Наші внутрішні адміністративні цілі | Юридично обґрунтований інтерес Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), що полягає в ефективному управлінні підприємством Адміністратора | Протягом терміну дії договору про доступ до Системи або до моменту висловлення ефективного заперечення |
МАРКЕТИНГ ТА ТОРГОВА КОМУНІКАЦІЯ
- 3.7. Ми використовуємо вашу електронну адресу та номер телефону, щоб надсилати вам прямі маркетингові повідомлення (електронні листи, push-повідомлення, SMS або телефонні дзвінки). Ми робимо це лише за вашої згоди, зазначаючи відповідну кнопку під час реєстрації або у вашому обліковому записі. Ви можете відкликати згоду в будь-який момент.
- 3.8. Ви можете відкликати окремі згоди у своєму профілі в Системі. У разі проблем зі зміною налаштувань, зв’яжіться з нами за адресою support@simply.in.
- 3.9. У рамках маркетингових дій ми обробляємо дані для цілей, описаних у таблиці нижче.
| ЦІЛІ ОБРОБКИ | ПРАВОВА ОСНОВА ОБРОБКИ | ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ |
|---|---|---|
| Надсилання прямих маркетингових повідомлень через електронну пошту, push-повідомлення, SMS або телефонні дзвінки | Обґрунтований інтерес адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) у зв’язку з наданою згодою на конкретний канал маркетингової комунікації | До моменту, коли ви відкличете згоду на отримання повідомлень та інформації (згідно з положеннями щодо електронної комунікації) або висловите ефективне заперечення проти обробки даних |
інші цілі обробки
- 3.10. Особисті дані, які ви нам надаєте електронною поштою або телефоном для контактних цілей, ми обробляємо виключно для того, щоб ідентифікувати вас та надати відповідь.
- 3.11. Ми збираємо всі надані вами під час телефонних розмов або листування з нами інформації.
- 3.12. Щоб забезпечити вам комфорт та задоволення від використання Системи, ми постійно її розвиваємо. Тому проводимо різні аналізи, тести та дослідження, використовуючи інформацію про вашу активність у Системі. Ми також збираємо, зокрема, дані про історію виконаних транзакцій.
- 3.13 Щоб запобігти небажаним діям, які порушують Регламент, ми збираємо та аналізуємо різні типи даних, такі як інформація про вашу поведінку в Системі, історія транзакцій та дані авторизації.
- 3.14 У рамках цих дій ми обробляємо дані для цілей, описаних у таблиці нижче
| ЦІЛІ ОБРОБКИ | ПРАВОВА ОСНОВА ОБРОБКИ | ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ |
|---|---|---|
| Оформлення скарг | Необхідність обробки для виконання договору (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR). | До моменту завершення обробки запиту або протягом часу, визначеного законодавством |
| Обробка запитів суб’єктів даних | Юридичний обов’язок (ст. 6 п. 1 літ. c GDPR) | До моменту завершення обробки запиту або протягом часу, визначеного законодавством |
| Обробка інших запитів та заяв | Юридично обґрунтований інтерес Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), що полягає у наданні відповідей на адресовані йому запити щодо здійснюваної господарської діяльності; у відношенні даних, наданих на необов'язковій основі, правовою основою обробки є згода (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR) | До моменту завершення обробки запиту або до моменту, коли ви висловите ефективне заперечення проти обробки даних У випадку даних, наданих на необов'язковій основі – до моменту, коли ви відкличете згоду |
| Покращення якості послуг і обслуговування | Юридично обґрунтований інтерес Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), що полягає у проведенні аналізів активності в Системі з метою покращення та розвитку застосовуваних функціональностей | До моменту, коли ми закінчимо зберігання вашої інформації у зв'язку з іншим активним цілем обробки, або до моменту, коли ви висловите ефективне заперечення (не довше ніж 5 років від кінця року, в якому ми завершили надання послуг) |
| Виявлення та запобігання зловживанням | Юридично обґрунтований інтерес Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), який полягає у вжитті заходів запобігання несанкціонованим діям у Системі | 24 місяці від закриття облікового запису або до моменту, коли ви висловите ефективне заперечення |
4. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ДАНІ
- 4.1. Перiоди зберігання даних ми зазначили у таблицях вище. Ми можемо їх продовжити, якщо обробка необхідна для встановлення та пред’явлення можливих претензій або захисту від претензій. Після цього ми зберігаємо дані лише у випадках і в обсягах, в яких цього вимагає законодавство. Коли закінчується період зберігання, ми безповоротно видаляємо або анонімізуємо дані.
5. ФАЙЛИ COOKIE І ПОДІБНІ ТЕХНОЛОГІЇ
- 5.1 Cookie — це невеликі текстові файли, які зберігаються на пристрої Користувача, коли він відвідує веб-сайти. Вони запам’ятовують, зокрема, його візит і налаштування. Вони виконують різні функції, але ми використовуємо їх насамперед, щоб надати вам доступ до Системи та полегшити вам користування послугами, доступними в Системі.
- 5.2 Ми використовуємо файли cookie також для аналітичних і маркетингових цілей, але тільки коли ви на це згодні. Цю згоду можна змінювати або відкликати в будь-який момент.
- 5.3 Cookie поділяються на постійні та сесійні — в залежності від того, як довго вони зберігаються, а також на необхідні та необов’язкові — в залежності від цілей, для яких вони використовуються.
ПОСТІЙНІ І СЕСІЙНІ ФАЙЛИ COOKIE
| ТИП | ОПИС |
|---|---|
| Сесійні файли cookie | Деякі cookie є тимчасовими файлами, що зберігаються до моменту виходу з облікового запису, закриття сторінки або вимкнення веб-оглядача. Цього роду cookie допомагають нам аналізувати мережевий трафік, дозволяють, зокрема, ідентифікацію і вирішення технічних проблем. |
| „Постійні” файли cookie | „Постійні” файли cookie зберігаються протягом часу, визначеного в їх параметрах, або до моменту, коли ви їх видалите. Вони допомагають нам запам'ятати ваші налаштування та переваги, щоб зробити ваше наступне відвідування зручнішим (наприклад, щоб вам не довелося повторно вводити дані авторизації). |
НЕОБХІДНІ І НЕОБОВ’ЯЗКОВІ ФАЙЛИ COOKIE
| ТИП | ОПИС |
|---|---|
| Необхідні файли cookie | Ці файли cookie встановлюються для забезпечення доступу до Системи та її основних функцій, тому вашої згоди не вимагають. Без необхідних файлів cookie ми не могли б надавати вам послуги в |
| рамках Системи. | |
| Необов'язкові файли cookie | Ми використовуємо ці файли cookie тільки тоді, коли ви погоджуєтесь на це. Вони можуть використовуватися, наприклад, для реалізації наших аналітичних та рекламних цілей. |
- 5.4. Ми використовуємо власні файли cookie та файли наших надійних партнерів. Ми співпрацюємо з постачальниками послуг та аналітичних інструментів, таких як Google Analytics, щоб краще зрозуміти, як працює Система. Детальну інформацію про те, як вони обробляють ваші дані, можна знайти в їхніх політиках конфіденційності.
УПРАВЛІННЯ НАЛАШТУВАННЯМИ COOKIES
- 5.5. Ви можете керувати файлами cookie також шляхом зміни налаштувань браузера. Детальну інформацію на цю тему можна знайти за наведеними нижче посиланнями.
6. ЯКИМИ ІНСТРУМЕНТАМИ МИ КОРИСТУЄМОСЯ
- 6.1. Щоб краще зрозуміти вашу поведінку в Системі, ми співпрацюємо з постачальниками аналітичних інструментів, описаних у таблиці нижче.
| ІНСТРУМЕНТ | ЦІЛІ ОБРОБКИ ДАНИХ GOOGLE | ДЕТАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ |
|---|---|---|
| Google Analytics |
| https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners |
| Google Firebase Analytics |
| https://clarity.microsoft.com/privacy |
7. КОМУ МИ МОЖЕМО ПЕРЕДАТИ ВАШІ ДАНІ
- 7.1. Ми передаємо ваші дані іншим суб’єктам, щоб забезпечити виконання та найвищий рівень послуг або коли ми зобов’язані це робити за законом:
- 7.1.1. Торговці – щоб належним чином виконати договір, ми надаємо дані користувача торговцеві, на чий сайт він увійшов до Системи (він тоді стає адміністратором цього користувача і має передати йому інформацію про принципи і цілі обробки його персональних даних);
- 7.1.2. сторонні суб’єкти, які надають послуги – ми користуємося послугами третіх сторін, які допомагають нам підтримувати та надавати певні рішення, пов’язані з Системою. Це, наприклад, постачальники, відповідальні за обслуговування ІТ-систем, суб’єкти, що надають бухгалтерські або правові послуги, маркетингові агенції. Вони обробляють дані як суб’єкти обробки (процесори) відповідно до наших інструкцій, винятково у зазначеному нами обсязі;
- 7.1.3. правоохоронні органи, наглядові органи та інші – ми можемо розкрити вибрану інформацію про вас відповідним органам або третім особам, які подадуть таку вимогу. Ми робимо це згідно з законодавством.
8. ЧИ ПЕРЕДАЄМО МИ ДАНІ ЗА МЕЖІ ЄЕЗ
- 8.1. Ми передаємо персональні дані за межі ЄЕЗ тільки тоді, коли це необхідно. Ми забезпечуємо захист на рівні, що вимагається GDPR. З цією метою:
- 8.1.1. співпрацюємо з суб’єктами, які обробляють дані в країнах, щодо яких Європейська комісія видала рішення про забезпечення належного рівня захисту даних;
- 8.1.2. використовуємо стандартні договірні положення, видані Європейською комісією.
- 8.2. Ви можете попросити додаткову інформацію про передачу даних за межі ЄЕЗ та отримати копію прийнятих заходів захисту, написавши на нашу електронну адресу support@simply.in або нашу поштову адресу.
9. ЯК МИ ДБАЄМО ПРО БЕЗПЕКУ ДАНИХ
- 9.1. Усі персональні дані ми розглядаємо як конфіденційні, зберігаємо їх на безпечних серверах. Доступ до даних мають лише ті особи, які повинні мати такий доступ.
- 9.2. Ми регулярно проводимо аудити та внутрішні перевірки, щоб переконатися, що ми використовуємо заходи, які забезпечують відповідність міжнародним стандартам безпеки та внутрішнім процедурам.
- 9.3. Коли доступ до Системи захищається одноразовим кодом (або коли ви використовуєте таку опцію), ви зобов’язані зберігати цей код в таємниці і не надавати його третім особам.
10. ВАШІ ПРАВА
- 10.1. У зв’язку з тим, що ми обробляємо ваші дані, вам належать такі права:
- 10.1.1. право доступу до даних – ви можете перевірити, чи обробляємо ми ваші дані, а якщо так, ви можете отримати їх копію;
- 10.1.2. право на виправлення – ви можете вимагати виправлення неповних, неправдивих або застарілих даних;
- 10.1.3. право на видалення даних – на цій підставі ви можете вимагати видалення даних, які більше не є необхідними для жодної з цілей, для яких вони були зібрані;
- 10.1.4. право на обмеження обробки – на цій підставі ми припиняємо здійснювати операції з вашими даними – за винятком операцій, на які ви надали згоду – і їх зберігання відповідно до прийнятих правил збереження або поки не зникнуть причини обмеження обробки (наприклад, наглядовий орган ухвалить рішення, яке дозволяє подальшу обробку даних);
- 10.1.5. право на перенесення даних – реалізуючи це право, ми надамо вам або вказаній вами особі ваші дані. Це право належить вам лише стосовно даних, оброблених на підставі згоди або в рамках виконання договору, а обробка здійснюється в автоматизований спосіб (в IT-системах);
- 10.1.6. право на заперечення проти обробки – стосується ситуацій, коли ми обробляємо ваші дані на підставі законного інтересу. Ви можете висунути заперечення з причин, пов’язаних з вашою особливою ситуацією, коли на вашу думку обробка впливає на ваші права чи свободи. Ви завжди можете заперечити проти обробки даних для потреб прямого маркетингу;
- 10.1.7. право на відкликання згоди – якщо ви надали нам згоду на обробку деяких ваших даних, ви маєте право відкликати її в будь-який момент. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання;
- 10.1.8. право на скаргу – ви маєте право в будь-який час подати скаргу до відповідного наглядового органу. В Україні таким органом є Уповноважений з прав людини.
- 10.2. Запит щодо реалізації прав ви можете надіслати на адресу support@simply.in або нашу поштову адресу.
- 10.3. Якщо ми не зможемо ідентифікувати вас на підставі запиту, ми попросимо додаткову інформацію. Ви їх не мусите надавати, однак у такому випадку ми відмовимо в реалізації запиту.
- 10.4. Відповідь надамо протягом місяця. Якщо ми будемо змушені продовжити цей термін, повідомимо вас про причини.
11. ЯК ВИ МОЖЕТЕ З НАМИ ЗВ’ЯЗАТИСЯ
- 11.1. Ви можете написати нам на адресу support@simply.in або нашу поштову адресу.
12. ПРОФІЛЮВАННЯ ТА АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ
- 12.1. У рамках системи ми не будемо здійснювати профілювання користувачів, щодо користувачів (включаючи торговців) не будуть застосовуватися процеси автоматизованого прийняття рішень.
13. ЗМІНИ В ПОЛІТИЦІ ПРИВАТНОСТІ
- 13.1. Ми постійно перевіряємо та оновлюємо політику конфіденційності. Її актуальна версія діє від дати, вказаної нагорі сторінки.