korzystanie z systemu przez użytkowników
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
|---|---|---|
| Świadczenie usług związanych z założeniem i obsługą konta | Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do chwili zamknięcia konta |
| Autoryzacja transakcji | Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a RODO)) | Do momentu wycofania zgody |
| Analiza aktywności Użytkownika w Systemie | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy | Do chwili zamknięcia konta lub do momentu, gdy Użytkownik wyrazi skuteczny sprzeciw (nie dłużej niż do końca roku następującego po 3 latach |
| stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. W zakresie w jakim w celu analiz wykorzystywane są pliki cookies – zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | od zakończenia świadczenia usług). W przypadku działania na podstawie zgody Użytkownika – do momentu jej wycofania lub do momentu utraty przydatności danych. | |
| Optymalizacja funkcjonalności w oparciu o geolokalizację Użytkownika | Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do momentu wycofania zgody lub utraty przydatności danych. |
| Uzupełnianie formularzy w imieniu Użytkownika | Niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy, o ile Użytkownik udzielił nam upoważnienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do momentu zakończenia świadczenia Usług lub do momentu cofnięcia upoważnienia przez Użytkownika |
KORZYSTANIE Z SYSTEMU PRZEZ MERCHANTÓW I ICH REPREZENTANTÓW
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
|---|---|---|
| Świadczenie Merchantowi usługi dostępu do Systemu | Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku Merchantów będących osobami fizycznymi. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prawidłowym wykonaniu | Przez okres trwania umowy o dostęp do Systemu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO). Przez okres trwania umowy o dostęp do Systemu lub do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu (w |
| umowy z Merchantem, którego reprezentuje dana osoba – w przypadku Merchantów niebędących osobami fizycznymi. | przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | |
| Identyfikacja Merchantów i ich reprezentantów | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji kontrahenta i jego przedstawicieli. | Przez okres trwania umowy o dostęp do Systemu lub do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu |
| Sprawozdawczość podatkowa i wystawianie dokumentów księgowych | Niezbędność dla realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wykonanie usługi lub wystawienie danego dokumentu księgowego |
| Utrzymywanie stałej relacji biznesowej w związku z wykonywaniem umowy | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na bieżącym wykonywaniu umowy | Przez okres trwania umowy o dostęp do Systemu lub do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu |
| Nasze wewnętrzne cele administracyjne | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na sprawnym zarządzaniu przedsiębiorstwem Administratora | Przez okres trwania umowy o dostęp do Systemu lub do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu |
MARKETING I KOMUNIKACJA HANDLOWA
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
|---|---|---|
| Wysyłanie bezpośrednich komunikatów marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, powiadomień push, SMS-ów lub połączeń telefonicznych | Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na konkretny kanał komunikacji marketingowej | Do momentu, gdy wycofasz zgodę na otrzymywanie komunikatów i informacji (na podstawie przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej) lub wyrazisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych |
pozostałe cele przetwarzania
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
|---|---|---|
| Obsługa reklamacji | Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Do momentu zakończenia obsługi zapytania lub przez okres wskazany w przepisach prawa |
| Obsługa wniosków podmiotów danych | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Do momentu zakończenia obsługi zapytania lub przez okres wskazany w przepisach prawa |
| Obsługa innych wniosków i zgłoszeń | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do momentu zakończenia obsługi zapytania lub do momentu, gdy wyrazisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych W przypadku danych podanych fakultatywnie – do momentu, w którym wycofasz zgodę |
| Poprawa jakości usług i obsługi | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu analiz aktywności w Systemie w celu poprawy i rozwoju stosowanych funkcjonalności | Do momentu, gdy zakończymy przechowywanie Twoich danych w związku z innym aktywnym celem przetwarzania, lub do momentu, gdy wyrazisz skuteczny sprzeciw (nie dłużej niż przez 5 lat od końca roku, w którym zakończyliśmy świadczenie usług) |
| Wykrywanie i przeciwdziałanie nadużyciom | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na podejmowaniu działań zapobiegających nieuprawnionym działaniom w Systemie | 24 miesiące od zamknięcia konta lub do momentu, gdy wyrazisz skuteczny sprzeciw |
STAŁE I SESYJNE PLIKI COOKIE
| RODZAJ | OPIS |
|---|---|
| Sesyjne pliki cookie | Niektóre cookies są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Tego rodzaju cookies pomagają nam analizować ruch sieciowy, umożliwiają m.in. identyfikację i rozwiązywanie problemów technicznych. |
| „Stałe” pliki cookie | „Stałe” pliki cookie przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu, gdy je usuniesz. Pomagają nam zapamiętać Twoje ustawienia i preferencje, aby uczynić Twoją kolejną wizytę wygodniejszą (np. nie będzie musiał ponownie wpisywać danych logowania). |
NIEZBĘDNE I OPCJONALNE PLIKI COOKIE
| RODZAJ | OPIS |
|---|---|
| Niezbędne pliki cookie | Te pliki cookie są instalowane, aby zapewnić dostęp do Systemu i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zatem Twojej zgody. Bez niezbędnych plików cookie nie moglibyśmy świadczyć Ci usług w |
| ramach Systemu. | |
| Opcjonalne pliki cookie | Z tych cookies korzystamy wyłącznie wtedy, gdy się na to zgodzisz. Mogą one służyć np. do realizacji naszych celów analitycznych i reklamowych. |
ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES
| NARZĘDZIE | CELE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ GOOGLE | SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE |
|---|---|---|
| Google Analytics |
| https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners |
| Google Firebase Analytics |
| https://clarity.microsoft.com/privacy |