Datenschutzrichtlinie

1. EINIGE GRUNDLEGENDEN BEGRIFFE

• 1.1. Administrator – der Administrator der Daten sind wir: Simply.IN P.S.A. mit Sitz in Warschau (Wiertnicza 71, 02-952 Warschau), eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy), das vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie) geführt wird, XIII Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters (XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), unter der KRS-Nummer: 0001273197, REGON: 525060145, NIP: 7272868199, Aktienkapital: 150 000 PLN.
• 1.2. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die allein oder in Verbindung mit anderen Informationen eine Person direkt (z.B. E-Mail-Adresse) oder indirekt (z.B. Aktivität auf der Website) identifizieren.
• 1.3. DSGVO – die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
• 1.4. Benutzer – eine natürliche Person, die das System nutzt.
• 1.5. Händler – eine natürliche Person, eine Organisationseinheit ohne Rechtspersönlichkeit oder eine juristische Person, die mit uns einen Kooperationsvertrag abgeschlossen hat.
• 1.6. System – die von uns bereitgestellte Software Simply.IN, die es ermöglicht, Daten beim Online-Shopping zu speichern und den Einkauf zu vereinfachen, verfügbar in der Simply.IN Mobile App oder auf der Website unter https://simply.in.
• 1.7. Bestimmungen – die Simply.IN Dienstleistungsbestimmungen, verfügbar unter https://simply.in/terms-b2c.

2. WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR

• 2.1. Wir sammeln die Daten, die erforderlich sind, um Dienstleistungen auf elektronischem Weg zu erbringen, sowie Informationen über Ihre Aktivität. Detaillierte Regeln und Zwecke der Datenverarbeitung haben wir unten beschrieben.
• 2.2. Wenn Sie bestimmte Dienste oder Formulare nutzen, können Sie zusätzliche Daten angeben. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig – sie ist für die Nutzung des Dienstes nicht notwendig. Wir informieren darüber z.B. durch die Kennzeichnung von Pflichtfeldern. Auch die Angabe der als „Pflichtfeld“ gekennzeichneten Daten ist freiwillig, ihre Nichtangabe führt jedoch dazu, dass Sie einige oder alle von uns angebotenen Dienste nicht nutzen können.

3. WARUM VERARBEITEN WIR DATEN

Nutzung des Systems durch Nutzer

• 3.1. Um dem Nutzer Dienstleistungen im System zu erbringen, verarbeiten wir seine Identifikations- und Kontaktdaten, darunter: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Geburtsdatum. Mit Zustimmung des Nutzers können wir zur Autorisierung von Transaktionen auch biometrische Daten wie Fingerabdruck oder Gesichtsscan verarbeiten.
• 3.2. Im Rahmen der Betreuung und Führung eines Kontos im System verarbeiten wir Daten zu diesem Konto, darunter das Erstellungsdatum des Kontos und die darin unternommenen Aktivitäten, wie z.B. durchgeführte Transaktionen.
• 3.3. Diese Daten verarbeiten wir zu Zwecken, die in der nachstehenden Tabelle beschrieben sind.

NUTZUNG DES SYSTEMS DURCH HÄNDLER UND IHRE VERTRETER

• 3.4. Um im System Dienstleistungen für einen Händler zu erbringen, der eine natürliche Person ist, verarbeiten wir seine Identifikations- und Kontaktdaten, darunter: Vorname, Nachname, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, NIP.
• 3.5. Um im System Dienstleistungen für einen Händler zu erbringen, der keine natürliche Person ist, verarbeiten wir Identifikations- und Kontaktdaten der Person, die diesen repräsentiert, darunter: Vorname, Nachname, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Position/Funktion.
• 3.6. Diese Daten verarbeiten wir zu den in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Zwecken.

MARKETING UND HANDELSKOMMUNIKATION

• 3.7. Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um Ihnen Direktmarketingmitteilungen (E-Mails, Push-Benachrichtigungen, SMS oder Telefonanrufe) zu senden. Wir tun dies nur, wenn Sie Ihre Zustimmung geben, indem Sie das entsprechende Feld während der Registrierung oder in Ihrem Konto markieren. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
• 3.8. Sie können einzelne Einwilligungen in Ihrem Profil im System widerrufen. Bei Problemen mit der Änderung der Einstellungen kontaktieren Sie uns unter support@simply.in.
• 3.9. Im Rahmen von Marketingmaßnahmen verarbeiten wir Daten zu den in der unten stehenden Tabelle beschriebenen Zwecken.

weitere Verarbeitungszwecke

• 3.10. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail oder telefonisch zu Kontaktzwecken übermitteln, werden nur verarbeitet, um Sie zu identifizieren und zu antworten.
• 3.11. Wir sammeln alle Informationen, die Sie uns während eines Telefongesprächs oder in der Korrespondenz mit uns zur Verfügung stellen.
• 3.12. Um Ihren Komfort und Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung des Systems sicherzustellen, entwickeln wir es ständig weiter. Deshalb führen wir verschiedene Analysen, Tests und Studien durch, indem wir Informationen über Ihre Aktivitäten im System nutzen. Wir sammeln auch u.a. Daten über die Transaktionshistorie.
• 3.13 Um ungewollte Aktionen zu verhindern, die gegen die Vorschriften verstoßen, sammeln und analysieren wir verschiedene Datentypen wie Informationen über Ihr Verhalten im System, Transaktionshistorie und Anmeldedaten.
• 3.14 Im Rahmen dieser Maßnahmen verarbeiten wir Daten zu den in der unten stehenden Tabelle beschriebenen Zwecken

• 3.15 Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Bestellformular im Online-Shop eines Händlers eingeben, übermittelt der Händler diese Adresse an uns, damit wir prüfen können, ob Sie ein Konto im System haben – auch dann, wenn Sie kein Konto haben. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Nutzer zu erkennen und ihnen die Nutzung der Dienste zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Haben Sie kein Konto, wird die Adresse unmittelbar nach der Prüfung gelöscht und von uns nicht gespeichert. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

4. WIE LANGE BEWAHREN WIR DIE DATEN AUF

• 4.1. Die Speicherfristen sind in den obigen Tabellen angegeben. Wir können sie verlängern, wenn die Verarbeitung zur Feststellung und Durchsetzung eventueller Ansprüche oder zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist. Danach speichern wir die Daten nur dann, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Speicherfrist löschen oder anonymisieren wir die Daten unwiderruflich.

5. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

• 5.1 Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden, wenn er Internetdienste nutzt. Sie speichern unter anderem seinen Besuch und seine Einstellungen. Sie erfüllen verschiedene Funktionen, werden jedoch hauptsächlich verwendet, um den Zugang zum System zu ermöglichen und die Nutzung der im System verfügbaren Dienste zu erleichtern.
• 5.2 Wir verwenden Cookies auch zu Analyse- und Marketingzwecken, jedoch nur, wenn Sie zustimmen. Diese Zustimmung kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.
• 5.3 Cookies werden in permanente und Sitzungscookies unterteilt – je nachdem, wie lange sie gespeichert werden, und in notwendige und optionale – je nach den Zwecken, für die sie verwendet werden.

PERMANENTE UND SITZUNGSCOKIES

NOTWENDIGE UND OPTIONALE COOKIES

• 5.4. Wir verwenden eigene Cookies und die unserer vertrauenswürdigen Partner. Wir arbeiten mit Dienstleistern und Analysetools wie Google Analytics zusammen, um besser zu verstehen, wie das System funktioniert. Detaillierte Informationen darüber, wie sie deine Daten verarbeiten, findest du in ihren Datenschutzrichtlinien.

VERWALTUNG DER COOKIE-EINSTELLUNGEN

• 5.5. Du kannst Cookies auch durch Ändern der Einstellungen deines Browsers verwalten. Detaillierte Informationen hierzu findest du unter den folgenden Links.

6. WELCHE WERKZEUGE VERWENDEN WIR

• 6.1. Um dein Verhalten im System besser zu verstehen, arbeiten wir mit den in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Analysetools zusammen.

7. AN WEN KÖNNEN WIR DEINE DATEN WEITERGEBEN

• 7.1. Wir übertragen deine Daten an andere Stellen, um die Dienstleistungen bestmöglich zu gewährleisten oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:
  • 7.1.1. Händler – um den Vertrag ordnungsgemäß auszuführen, geben wir die Benutzerdaten an den Händler weiter, auf dessen Website sich der Benutzer in das System eingeloggt hat (der Händler wird dann der Datenverantwortliche des Benutzers und sollte ihm Informationen über die Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten bereitstellen);
  • 7.1.2. Dritte, die Dienstleistungen erbringen – wir verwenden Dienstleistungen von Dritten, die uns dabei helfen, bestimmte mit dem System verbundene Lösungen zu warten und bereitzustellen. Dazu gehören z.B. Anbieter, die für den IT-Service verantwortlich sind, oder Einrichtungen, die Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen anbieten, sowie Marketingagenturen. Sie verarbeiten die Daten als unsere Auftragsverarbeiter gemäß unseren Anweisungen und nur in dem von uns festgelegten Umfang;
  • 7.1.3. Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und andere – wir können ausgewählte Informationen über dich an die zuständigen Behörden oder Dritte weitergeben, die eine solche Anfrage stellen. Wir tun dies in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

8. WERDEN DATEN AUSSERHALB DES EWR ÜBERMITTELT

• 8.1. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann außerhalb des EWR, wenn es notwendig ist. Wir gewährleisten den Schutz auf der durch die DSGVO geforderten Ebene. Zu diesem Zweck:
  • 8.1.1. kooperieren wir mit Datenverarbeitern in Ländern, über die die Europäische Kommission eine Entscheidung getroffen hat, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird;
  • 8.1.2. verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
• 8.2. Du kannst zusätzliche Informationen über die Datenübermittlung außerhalb des EWR anfordern und eine Kopie der ergriffenen Schutzmaßnahmen erhalten, indem du uns an support@simply.in oder an unsere Postanschrift schreibst.

9. WIE SCHÜTZEN WIR DEINE DATEN

• 9.1. Alle personenbezogenen Daten behandeln wir als vertraulich und speichern sie auf sicheren Servern. Zugriff auf die Daten haben nur Personen, die darauf zugreifen dürfen.
• 9.2. Wir führen regelmäßig Audits und interne Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass wir Mittel anwenden, die den internationalen Sicherheitsstandards und internen Verfahren entsprechen.
• 9.3. Wenn der Zugriff auf das System durch einen Einmalcode gesichert ist (oder wenn du diese Option nutzt), bist du verpflichtet, diesen Code vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

10. DEINE RECHTE

• 10.1. In Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
  • 10.1.1. Das Recht auf Datenzugang – Sie können überprüfen, ob wir Ihre Daten verarbeiten und, falls ja, können Sie eine Kopie davon erhalten;
  • 10.1.2. Das Recht auf Berichtigung – Sie können die Korrektur unvollständiger, falscher oder veralteter Daten verlangen;
  • 10.1.3. Das Recht auf Löschung der Daten – Erlangt das Recht das Auslöschen von Daten, die nicht mehr für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind;
  • 10.1.4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – In diesem Fall stellen wir jegliche Verarbeitung Ihrer Daten ein – mit Ausnahme derjenigen Vorgänge, denen Sie zugestimmt haben – und speichern sie gemäß den vereinbarten Aufbewahrungsregeln oder bis die Gründe für die Einschränkung der Verarbeitung entfallen (z. B. erlässt die Aufsichtsbehörde eine Entscheidung, die die weitere Verarbeitung der Daten erlaubt);
  • 10.1.5. Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Auf der Grundlage dieses Rechts stellen wir Ihnen oder einer von Ihnen benannten Person Ihre Daten zur Verfügung. Dieses Recht steht Ihnen jedoch nur in Bezug auf Daten, die auf der Grundlage von Einwilligung oder im Rahmen der Vertragserfüllung verarbeitet werden, und die Verarbeitung erfolgt in automatisierter Form (in IT-Systemen);
  • 10.1.6. Das Widerspruchsrecht – Bezieht sich auf die Situationen, in denen wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihre Rechte oder Freiheiten beeinträchtigt. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen;
  • 10.1.7. Das Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung einiger Ihrer Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist;
  • 10.1.8. Das Recht auf Beschwerde – Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
• 10.2. Sie können eine Anfrage bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte an support@simply.in (in Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten auch iod@simply.in) oder unsere Korrespondenzadresse richten.
• 10.3. Sollten wir Sie anhand der Anfrage nicht identifizieren können, werden wir um zusätzliche Informationen bitten. Sie sind nicht verpflichtet, diese anzugeben, jedoch werden wir dann die Anfrage ablehnen.
• 10.4. Wir werden innerhalb eines Monats antworten. Wenn wir diese Frist verlängern müssen, werden wir Sie über die Gründe informieren.

11. WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

• 11.1. Sie können uns eine E-Mail an support@simply.in (in Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten auch iod@simply.in) senden oder unsere Korrespondenzadresse verwenden.

12. PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

• 12.1. Im Rahmen des Systems werden wir kein Profiling der Nutzer vornehmen, und auf Nutzer (einschließlich Händler) werden keine automatisierten Entscheidungsprozesse angewendet.

13. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

• 13.1. Wir überprüfen und aktualisieren regelmäßig die Datenschutzrichtlinie. Die aktuelle Version gilt ab dem auf der Webseite genannten Datum.